Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Ogrodu Zabaw Etno Roztocze jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik Ogrodu Zabaw zawsze traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Etno Roztocza realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Ogrodu Zabaw i Pracowni oraz swoich kompetencji.
Pracownikiem Ogrodu Zabaw i Pracowni jest zarówno osoba zatrudniona na umowę o pracę lub umowę zlecenia, jak też charytatywni pomocnicy oraz członkowie rodziny pomagający dorywczo (z uwagi na rodzinny charakter przedsiębiorstwa).
Właścicielem firmy – jest zarządzający Ogrodem Zabaw Etno Roztocze Jarosław Zając
Dzieckiem – jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
Opiekunem dziecka – jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic, wychowawca klasy bądź grupy posiadający podpisaną przez rodzica zgodę na opiekę podczas wycieczki lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka – oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka.
Przez Krzywdzenie Małoletniego (dziecka) – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Ogrodu Zabaw Etno Roztocze.
Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Właściciela firmy pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w obiekcie.
Dane osobowe dziecka – to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział II Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
Każdy nowo zatrudniany Członek Personelu przed rozpoczęciem czynności służbowych powinien zostać poinformowany o niniejszych Standardach oraz ma obowiązek zapoznania się z nimi. Właściciel, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub podpisaniu umowy zlecenie oraz przed dopuszczeniem jej do pracy zobowiązana jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.
Rozdział III Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
Pracownicy Ogrodu Zabaw posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Ogrodu Zabaw i Pracowni Etno Roztocze podejmują rozmowę z opiekunami lub rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji dorosły-dziecko, pracownik–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w firmie.
1. W przypadku, gdy Członek Personelu zauważy na terenie obiektu jakiekolwiek zachowanie innej osoby noszące znamiona Krzywdzenia Małoletniego, ma obowiązek w pierwszej kolejności podjąć działania zmierzające do wyeliminowania takich zachowań, w szczególności przez zwrócenie uwagi osobie dopuszczającej się tych zachowań oraz niezwłocznie zawiadomienie o sytuacji swojego przełożonego. Przełożony podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji. Członek Personelu, który był świadkiem zdarzenia sporządza notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji i przekazuje ją Przełożonemu.
2. W przypadku powzięcia przez Członka Personelu podejrzenia, że doszło do Krzywdzenia Małoletniego lub zgłoszenia takiej okoliczności przez Małoletniego, Opiekuna Małoletniego lub przez osobę trzecią, Członek Personelu ma obowiązek: zawiadomić niezwłocznie o zaistniałej sytuacji swojego Przełożonego. Przełożony podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji. Członek Personelu sporządza następnie notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji i przekazuje ją Przełożonemu.
3. W przypadku zdarzeń na terenie obiektu wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności, zagrożenia życia Małoletniego lub grożącego mu ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, Członek Personelu będący świadkiem zdarzenia natychmiast powiadamia odpowiednie służby dzwoniąc pod nr 112 (policja, pogotowie) a następnie zawiadamia o tym Dyspozytora i sporządza notatkę służbową (jak w pkt 1 i 2 powyżej).
4. Z zastrzeżeniem obowiązków Personelu określonych w ust. 1- 3 powyżej, interwencja prowadzona jest przez Członka Personelu, przy czym Właściciel firmy może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby, jej dane (imię, nazwisko, służbowy e – mail i telefon) zostaną podane do wiadomości Personelu. W przypadku wyznaczenia przez Właściciela firmy takiej osoby, interwencję przeprowadza ta osoba. W ramach interwencji poleca się zabezpieczyć monitoring, jeśli zdarzenie miało miejsce na terenie objętym monitoringiem.
5. Jeżeli zgłoszono Krzywdzenie Małoletniego ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Właściciela. Jeżeli zgłoszono Krzywdzenie Małoletniego ze strony Właściciela, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym pkt 1-3 podejmuje osoba, która dostrzegła Krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie Krzywdzenia Małoletniego.
6. W przypadku, gdy doszło do Krzywdzenia Małoletniego, Właściciel (lub upoważniona przez Właściciela osoba) podejmuje decyzję o poinformowaniu o tym Opiekuna Małoletniego, a w razie konieczności także o obowiązku zgłoszenia podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
7. Jeśli interwencja dotyczy czynu zabronionego, Właściciel składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych powyżej.
8. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się Kartę Interwencji według wzoru ustalonego przez Właściciela. Kartę załącza się do Rejestru Interwencji prowadzonego przez firmę.
9. W przypadku, gdy zauważono Krzywdzenie Małoletniego przez Opiekuna wycieczki, rodzica lub Opiekuna Prawnego:
1) Pracownik podejmuje starania celem wyjaśnienia sytuacji z rodzicem, Opiekunem wycieczki lub Opiekunem Prawnym. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego krzywdzonego (ustalenia spisywane na Karcie Interwencji),
2) W przypadku, gdy wobec Małoletniego popełniono przestępstwo lub istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa, Właściciel sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
3) W przypadku, gdy z rozmowy z rodzicem lub Opiekunem dziecka wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą Małoletniemu, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają Małoletniego, który doświadczył Krzywdzenia, Właściciel firmy sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego lub innej upoważnionej instytucji.
10. W przypadku gdy zgłoszono Krzywdzenie Małoletniego przez Członka Personelu, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z Małoletnimi (nie tylko z Małoletnim co do którego zgłoszono Krzywdzenie) – do czasu wyjaśnienia sprawy.
11. W przypadku gdy Członek Personelu dopuścił się wobec Małoletniego innej formy Krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Właściciel powinna zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o Krzywdzenie, Małoletniego (w porozumieniu z Opiekunem dziecka) oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra Małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności Małoletniego, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się Krzywdzenia.
12. W przypadku, gdy podejrzenie Krzywdzenia Małoletniego zgłosił Opiekun Małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować Opiekuna Małoletniego na piśmie.
13. W przypadku podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego przez innego Małoletniego w czasie przebywania na terenie Ogrodu Zabaw i Pracowni Etno Roztocze należy podjąć działania mające na celu zapobieganie dalszemu Krzywdzeniu, w tym przeprowadzić rozmowę z Małoletnim podejrzewanym o Krzywdzenie oraz jego Opiekunem/Opiekunami a także oddzielnie z Małoletnim poddawanym Krzywdzeniu i jego Opiekunem/Opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na Karcie Interwencji. Dla Małoletniego krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne Karty Interwencji.
14. Jeżeli osobą podejrzewaną o Krzywdzenie jest Małoletni w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny/przestępstwo, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
15. Jeżeli osobą podejrzewaną o Krzywdzenie jest Małoletni powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi czyn karalny/przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
16. W trakcie rozmów należy upewnić się, że Małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego Małoletniego sam nie jest krzywdzony przez opiekunów, innych dorosłych bądź innych Małoletnich. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego Małoletniego.
17. W przypadku, gdy Właściciel uzna, że konieczne jest ustalenie planu wsparcia Małoletniego po ujawnieniu Krzywdzenia, powinien o tym poinformować Opiekuna/Opiekunów Małoletniego i przedstawić mu/im swoje sugestie w tej kwestii. W tym celu Właściciel konsultuje się z osobą posiadającą wykształcenie pedagogiczne, a w miarę potrzeby – psychologiczne oraz z radcą prawnym. Plan wsparcia ma na celu zmianę niepożądanych zachowań, zapewnienie Małoletniemu bezpieczeństwa, włączając w to sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
18. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o Krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym pracownikom firmy i uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
19. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się w sposób zapewniający poufność, przez okres nie dłuższy niż jest to wymagane lub zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Firma Etno Pracownia zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Firma, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
4. Pracownikowi Ogrodu Zabaw i Pracowni nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie obiektu bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
5. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik Ogrodu Zabaw i Pracowni może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
6. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Firma Etno Pracownia nie udostępnia na obiekcie dostępu do Internetu. Jeśli Małoletni korzystają z własnych urządzeń mobilnych z dostępem do Internetu, Pracownicy i Opiekunowie dzieci powinni w miarę możliwości nadzorować treści, z których korzysta dziecko na telefonie, z zachowaniem szacunku i prywatności dziecka. Ze względu na specyfikę zajęć dla Małoletnich prowadzonych w Ogrodzie Zabaw i Pracowni Etno Roztocze (warsztaty rękodzielnicze, analogowe, rozwijające kreatywność i motorykę małą) obiekt wyklucza możliwość korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet w trakcie ww. zajęć. Wobec powyższego ryzyko narażenia się Małoletniego na zagrożenia związane z treściami szkodliwymi jest znikome.
Właściciel wyznacza siebie, Jarosława Zająca, jako osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich w Ogrodzie Zabaw i Pracowni Etno Roztocze. Osoba ta jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach. Przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia w Ogrodzie Zabaw. Osoba odpowiedzialna dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników ankiet oraz proponuje zmiany i aktualizacje obecnej polityki. Nowe zmiany przedstawia każdemu z pracowników.
Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie dnia 29.07.2024 r. Ogłoszenie następuje w formie zarządzenia przez Właściciela, przestawienie pisma w formie papierowej oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej www.etnoroztocze.pl.
Załącznik nr 1
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
(dane i adres pracownika)
……………………………… (data i miejscowość)
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA O NIEKARALNOŚCI
Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że w ostatnich 20 latach zamieszkiwałem w następujących państwach …………………………………………………………………………………………………….. W wyżej wymienionych państwach nie wydano wobec mnie żadnego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłem/am się czynów zabronionych, oraz że nie mam obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
…………………………………………………… (podpis pracownika)
Załącznik nr 2
……………………………… (data i miejscowość)
ETNO PRACOWNIA JAROSŁAW ZAJĄC (Ogród Zabaw i Pracownia Etno Roztocze)
Topólcza 63
22-470 Zwierzyniec
Miejsce zdarzenia (zaznacz x):
□ Obiekt
□ Warsztaty wyjazdowe (gdzie) ………………………..
NOTATKA SŁUŻBOWA O ZDARZENIU
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..……………….. (podpis składającego oświadczenie)
Załącznik 3
……………………………… (data i miejscowość)
KARTA INTERWENCJI
Imię i nazwisko małoletniego ……………………………………………………………………………
Przyczyna podjęcia interwencji………………………………………………………………………
Zgłaszający sprawę …………………………………………………………………………………
Osoby odpowiedzialne za podjęcie działań
………………………………………………………………………………………………………
Działania podjęte na terenie obiektu lub podczas warsztatów wyjazdowych (kto, kiedy, gdzie, w
jakiej formie?) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kontakt z rodzicami/opiekunami (kto, kiedy, na jaki temat?)
…………………………………………………………………………………
Miejsce zdarzenia (zaznacz x):
□ Obiekt □ Warsztaty wyjazdowe
Forma interwencji ………………………………………………………………………………………
Zakończenie sprawy ………………………………………………………………………………………
